Как провести учёт программного обеспечения с помощью TNI

Практически любой бизнес или предприятие подразумевает наличие офисных компьютеров, чаще всего – объединенных в локальную сеть. Чтобы систематизировать настройку и учет компьютерного оборудования и программного обеспечения, необходимо периодически делать инвентаризацию, включающую, в числе прочего, проведение учёта ПО – процесса упорядочения управления программными активами компании.

В каждой компании физические активы локальной сети оснащаются специальным программным обеспечением, и такое ПО в большинстве своем будет лицензионным. Лицензии (особенно на специализированные программные пакеты) нередко обладают немаленькой стоимостью.

А это значит, что, даже будучи установленным на один “лишний” ПК, такой программный пакет может обойтись довольно дорого. Именно для того, чтобы контролировать все мероприятия, связанные с использованием подобного ПО, и следить за своевременным продлением лицензий, используется методология учёта ПО и лицензий.

Итак, каковы главные задачи проведения учёта ПО?

• сбор и структурирование данных о приобретенном ПО;
• оптимизация процессов управления активами ПО;
• составление типовых комплектов ПО и комплектов для конкретных должностей/сотрудников/отделов;
• финансовый учет средств, выделяемых на приобретение ПО.

В этой статье мы поговорим о том, как провести учёт программного обеспечения и лицензий, используя приложение Total Network Inventory (TNI).

Методы проведения учёта

Существует два метода проведения учёта ПО – ручной и автоматизированный. Первый применяется в том случае, если общее число компьютеров в локальной сети не превышает двух десятков единиц. Если же рабочих ПК, а значит и лицензий, больше, то вам лучше обратиться к автоматизированным решениям, таким как TNI.
Ниже мы рассмотрим алгоритм администрирования при помощи продукта TNI 3, состоящего из:

• Административного модуля и
• Хранилища сети.

Инструкция по ведению учёта ПО в TNI 3:
работа с хранилищем

Централизованное хранилище TNI 3 содержит подробную информацию о каждом узле локальной сети. При помощи TNI 3 системные администраторы могут добавлять различные поля данных для каждого ПК, назначать инвентарные номера, а также просматривать, менять и дополнять информацию о лицензиях на установленное программное обеспечение. Кроме того, TNI автоматически определяет такие базовые значения, как MAC- и IP-адреса, установленную ОС, состояние в сети (подключен/отключен), открытые административные ресурсы, и т.д. Все эти ключевые параметры позволяют быстро ориентироваться в сотнях компьютеров, исключая вероятность продолжительных простоев.

Среди ОС, с которыми может взаимодействовать TNI 3, – Microsoft Windows XP и старше, включая серверные, OS X, Linux, FreeBSD, а также гипервизоры ESX и ESXi.

Сканирование пользовательского оборудования

Для того чтобы приступить к процессу сканирования сетевых узлов, вам будет нужен только доступ к аккаунту с правами администратора (доменного администратора, если компьютер входит в домен).

Не потребуется проводить дополнительные манипуляции с пользовательскими ПК (установку локальных агентов, например). Достаточно разрешить промежуточным локальным брандмауэрам пропускать трафик в протоколах SMB/RPC от Total Network Inventory.

Также, вы можете назначить собственное расписание, чтобы сделать процедуру сканирования регулярной. Подобное решение поможет избежать просрочки лицензий на ПО и способствовать своевременному учету новых программных инструментов.

Работа с модулем Учёт ПО и лицензий

После успешного сканирования компьютеров сети, TNI проведет анализ найденного на них ПО и лицензионных ключей, в результате чего, в модуле Учёт ПО и лицензий появится список всех найденных программ. Выбрав одну или несколько программ в списке, на панели подробностей вы сможете посмотреть, на каких компьютерах они установлены, а также узнать дату установки.

Перейдя в режим Слежение, вы можете настроить, какие компьютеры должны иметь определенное ПО, а на каких оно не должно быть установлено. Как только вы зададите определенную политику, компьютеры, нарушающие её, будут наглядно выделены прямо на панели подробностей, а их количество будет отображено в основном списке для каждого ПО. Также можно увидеть все компьютеры, которые нарушают политику слежения для всех программ, отфильтровав дерево сети при помощи ассистента “Отслеживаемое ПО”.

Если вы обладаете Профессиональной лицензией TNI, то вам становятся доступны функции учёта лицензий. Ведение учёта лицензий возможно по каждому обнаруженному при сканировании программному обеспечению. При создании лицензии вы можете указать её стоимость, даты приобретения и истечения. Поддерживаются различные типы лицензий, включая как обычные с ограниченным количеством установок, так неограниченные, и даже нежелательные пиратские. О разных типах лицензий, которые можно создавать в TNI, можно прочитать здесь.

В списке лицензий можно отслеживать их статус. Здесь будет видно, для каких программ лицензионных копий не хватает, для каких есть лишние, а также не истёк ли срок действия лицензии.

Заключение

Подведем итоги. Total Network Inventory 3 – это специальное приложение, которое упрощает процессы управления сетевым оборудованием и лицензионным программным обеспечением в рамках одного и того же предприятия. Благодаря такому решению, назначенный вами оператор сети без труда сможет вести учет сотен сетевых узлов, обеспечивая своевременное обновление ПО, предоставляя возможность точного подсчета количества имеющихся лицензий, а также исключая вероятность нелегального использования отдельных программных продуктов.

Читайте также:
Учет ИТ-активов
Сканер сети

TNI 3.4.4: Большой реинжиниринг в процессе

Приветствуем, друзья! Нет, мы никуда не пропали. Мы по-прежнему усердно ведем работы над нашими продуктами.

После всех нововведений в версии 3.4, команда Total Network Inventory решила уделить время улучшению текущих возможностей программы. Сейчас ведутся работы по глубокому рефакторингу и реинжинирингу существующего функционала. В марте и апреле мы выпустили два обновления, содержащие улучшения мониторинга онлайн-состояния устройств.

Сегодня мы выпускаем ещё одно обновление, содержащее исправление некоторых недоработок, о которых вы нам писали последнее время:

В июне мы также планируем выпустить полностью переработанный модуль работы с AD. А затем, запланировано улучшение надежности и увеличение скорости работы сканера в целом.

Мы делаем TNI быстрее, надежнее и стабильнее. Не забывайте проверять наличие обновлений в программе!

Работы над Total Software Deployment также не прекращаются ни на минуту. Очередное крупное обновление выйдет совсем скоро. Мы уверены, что в нем вы получите именно то, чего так долго ждали!

Программы для системного администратора

Управление программным и аппаратным обеспечением на предприятии — задача не из простых, особенно, когда речь идет о парке компьютеров, насчитывающем десятки, а то и сотни единиц. Для того чтобы ускорить выполнение повседневных заданий, потребуется специальный набор программ системного администратора. Ниже мы поговорим о том, под какие задачи можно использовать те или иные программные решения.

Инвентаризация оборудования

Программы для системного администратора, предназначенные для учета аппаратного обеспечения, позволяют удаленно собирать информацию о состоянии и составе оборудования в локальной сети без необходимости выполнения анализа каждого отдельного ПК “на месте”. Неважно, один это компьютер или несколько сотен.

Для проведения этой процедуры требуются, как правило, только учетные данные сетевого/доменного администратора. Давайте рассмотрим три лучших решения для учета сетевого оборудования и компьютеров в пределах предприятия, которые будут актуальны в ближайшие годы.

Total Network Inventory 3

Это приложение для централизованного учета аппаратного обеспечения, которое собирает пользовательские и технические данные об устройствах в корпоративной сети. Программа может выполнять сканирование систем Windows, Linux, Mac, ESXi-серверов и других сетевых устройств. Вы можете гибко формировать отчетность в табличном формате, используя любые категории данных о выбранных компьютерах. Нельзя не отметить и наличие журнала изменений, позволяющего отслеживать любые изменения как в аппаратной, так и программной части на удаленных компьютерах.

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров

Это приложение позволяет выполнять инвентаризацию и учёт аппаратного обеспечения. Среди особенностей этого приложения можно отметить наличие веб-интерфейса, позволяющего получить доступ к инвентарным данным с других компьютеров или с мобильных устройств. Также присутствует возможность построения подробных отчётов по информации, собранной при сканировании. Впоследствии полученную информацию можно представить в виде удобных сводных таблиц или же экспортировать данные во внешнюю базу данных.

DEKSI Network Inventory

Эта полезная утилита предназначена для удаленного мониторинга за состоянием компьютерного парка. Она позволяет просматривать конфигурации и записывать все нужные данные при помощи DataCollector.exe, который работает синхронно с остальными приложениями, не снижая их производительности. В итоге, вы получаете хорошо структурированную информацию, из которой можно составлять отчеты, экспортируемые в HTML-файлы, таблицы, а также текстовые файлы.

Lansweeper Network Inventory

Программное решение с веб-интерфейсом, обеспечивающее всестороннее сканирование и диагностику сети. Lansweeper отслеживает аппаратную среду в сети и предоставляет информацию о ней в удобных отчетах. Присутствует возможность выполнять сканирование как вручную, так и автоматически по расписанию или же агентом при входе в систему. Для этого потребуется задать соответствующие настройки, а далее все процессы будут выполняться автоматически. Также в программе присутствует возможность синхронизации с Active Directory.

Учет программного обеспечения

Подобные программы для сисадмина по сути представляют собой централизованные хранилища данных о ПО, установленном на компьютерах в составе корпоративной сети. Эти приложения также зачастую позволяют отслеживать текущие состояние лицензий, используемых компанией, и планировать их продление. Еще одна интересная возможность подобных решений – создание типовых наборов ПО и конфигураций для определенных должностей, отделов и сотрудников.

Total Network Inventory 3 Профессиональная

Это расширенная версия продукта, который мы рассматривали выше. Содержит модуль, позволяющий хранить и сопровождать лицензионные ключи. Структурированное хранилище, содержащее в себе все данные о программном обеспечении на каждом компьютере в сети, позволяет в разы сократить количество операций, которые необходимо регулярно производить с компьютерным парком (обновление и настройка ПО, учет лицензий, деинсталляция и т.д.) Также заметим, что все эти операции можно регламентировать путем создания специальных расписаний. Например, еженедельное выполнение процедуры сканирования сети с TNI 3 может быть реализовано автоматически, без вмешательства оператора.

10-Страйк: Учет Программного Обеспечения Pro

Посредством этого решения вы получите всю необходимую информацию о программном обеспечении на рабочих станциях пользователей, без необходимости получать прямой доступ к каждой из них. Версии операционной системы и приложений, установленных в ней, наличие обновлений и даже подозрительных программ на любом узле локальной сети — все это можно узнать в удаленном доступе. Кроме того, это приложение автоматически отслеживает все события, происходящие с пользовательскими устройствами, подключенными к сети, предоставляя оператору информацию о них через e-mail.

Lansweeper Network Inventory

Эта утилита позволяет вести учёт не только аппаратного, но и программного обеспечения устройств вашей сети. После сканирования вам становятся доступны подробные отчёты, отслеживание лицензионного статуса того или иного ПО, а также возможность отслеживать любые изменения в списке программ, произошедшие с момента последнего сканирования. Ещё одной интересной особенностью данной утилиты является возможность заранее просчитывать расходы на поддержание или обновление лицензий корпоративного ПО.

Удаленная установка и удаление программ

Если компания обладает рассредоточенной инфраструктурой, системным администраторам приходится тратить до нескольких дней на установку необходимых приложений для каждой рабочей станции. Для решения этой проблемы были созданы такие инструменты как Total Software Deployment 2 и 10-Страйк: Удаленный Доступ. Они сокращают простои, вызванные установкой и удалением приложений, позволяя делать это дистанционно.

Total Software Deployment 2

С помощью TSD 2 можно в удаленном режиме на ПК развертывать, обновлять и деинсталлировать ПО. Проводить эти процедуры можно одновременно на всех компьютерах сети. В результате, все манипуляции могут занимать не более чем пару минут. Кроме того, сисадмин может получить список приложений, установленных на станциях в пределах корпоративной сети.

10-Страйк: Удаленный Доступ

Данный инструмент предоставляет удаленный доступ к пользовательским ПК, открывая обширный набор возможностей для централизованного управления. Это идеальное решение, как для управления сетью, так и для организации технической поддержки. Неважно, развертываете ли вы сеть или же пытаетесь устранить последствия деятельности вредоносного ПО на конкретном компьютере — приложение будет одинаково полезно в каждом из подобных случаев.

Мониторинг работы серверов и локальной сети

Программы для системного администратора данного типа предоставляют расширенные возможности отслеживания серверной активности и различных сетевых процессов. Они минимизируют количество действий, выполняемых администратором вручную для проверки доступности тех или иных ресурсов, тем самым помогая оптимизировать его рабочие процессы.

Total Network Monitor 2

TNM 2 послужит бюджетным и эффективным инструментом для сетевого мониторинга, а также отслеживания работы серверных машин. Программа автоматически сканирует сеть на наличие уязвимостей и аномалий, и своевременно оповещает сетевых операторов об обнаруженных неполадках. В частности, для этих целей заранее настраиваются мониторы — специальные объекты, которые анализируют корректность работы отдельных сетевых сервисов.

10-Страйк: Мониторинг Сети

Этот программный продукт оперативно выявляет нестандартную сетевую активность, которая может быть вызвана проникновением вредоносного ПО или техническими неполадками. Также он предоставляет мощные инструменты для мониторинга хостов, файловых обменов, доступа к базам данных и прочих взаимодействий между отдельными узлами сети (в том числе, и устройствами на базе IoT) через протокол SNMP и обычный веб-интерфейс.

Читайте также:
IP-scanner
Как провести инвентаризацию компьютеров в сети