Интерфейс Total Network Inventory разрабатывался так, чтобы он был понятен любому пользователю. Он делает навигацию простой и быстрой. Total Network Inventory "начинается" с окна приветствия, которое позволяет одним нажатием активировать основные функции программы: "Запустить Мастер сканирования", "Сканировать этот ПК", "Показать главное окно программы", "Сканировать другой ПК" и "Посмотреть инструкцию".

Главное окно программы состоит из трех основных частей. В левой части главного окна находится древовидный список всех просканированных компьютеров в сети. Выбрав ПК в списке, вы увидите общую информацию об этом компьютере. Навигация по собранной информации о компьютере осуществляется с помощью раздела "Категории". Главное окно не перегружено второстепенными функциями, поэтому с ним легко работать.

Выбрав "Запустить Мастер сканирования" в окне приветствия или на панели инструментов, вы быстро пройдете через 5 шагов настройки сканирования. Total Network Inventory поддерживает 2 вида сканирования: прямое онлайн сканирование и сканирование через логон-скрипт. Последний тип даёт возможность добавить вызов отдельного модуля сканирования в доменный логон-скрипт пользователей, таким образом позволяя собрать информацию о каждом компьютере, который подключается к домену, используя данный логон-скрипт. Мастер также позволяет вам выбрать метод обнаружения компьютеров — обзор сетевого окружения либо указание диапазонов IP-адресов для сканирования. Процесс сканирования достаточно быстрый и занимает несколько минут.

Мастер отчетов Total Network Inventory позволяет создавать отчеты в несколько кликов! Существуют детальные отчеты по отдельным компьютерам и сокращенные отчеты по всем выбранным компьютерам. Мастер отчетов позволяет создавать отчеты по любой интересующей вас категории ("Режим отдельных категорий"). Например, вы можете создать отчет с информацией о сетевом адаптере, IP-адресе, MAC-адресе, DHCP, DNS и WINS настройках для любого количества ПК. Кроме того, в "Режиме мультикатегорий" вы можете создавать сокращенные отчеты с любой комбинацией категорий для любого количества компьютеров.

Иногда отчеты занимают много страниц, поэтому бывает сложно найти некоторые специфические данные. Для таких случаев, мастер отчетов обладает функцией поиска.

Вы можете распечатать отчеты, или просматривать их в электронном виде. Мастер отчетов поддерживает следующие форматы для экспорта: PDF, RTF, Excel, CSV, HTML, BMP, JPG, TIFF для дальнейшего анализа. С отчетами, созданными в Total Network Inventory, вы получаете моментальное представление о всех компьютерах в сети и их содержимом именно в тот момент, когда вы в этом нуждаетесь.

• Тип процессора и частота, множитель, тип разъема и т.д.
• Модель и производитель материнской платы, имя и производитель корпуса, информация о BIOS, системные слоты и слоты памяти, порты и т.д.
• Размер памяти и количество модулей.
• Информация о мониторе и видео адаптере.
• Название, размер, тип всех жестких дисков, CD, дисководах и Flash-накопителях, информация о логических дисках.
• Звуковые устройства, установленные видео и аудио кодеки.
• Модели сетевых карт, IP-адреса и MAC-адреса, настройки DHCP, DNS и WINS.
• Модели, типы и настройки установленных принтеров.
• Названия и типы модемов.
• Список всех системных устройств.
• Имя операционной системы, тип, версия, build, серийный номер и т.д.
• Обновления и заплатки ОС.
• Программы, установленные на компьютерах пользователей.
• Содержимое папки Program Files на компьютерах пользователей.
• Программы, запускаемые автоматически при загрузке ОС.
• Названия и версии антивирусного ПО.
• Драйверы баз данных.
• Переменные среды.
• Все видимые и скрытые папки общего доступа (Shared).
• Все запущенные процессы.
• Службы.
• Учетные записи пользователей.