Сегодня парк компьютеров – это неотъемлемая часть успешного функционирования любой корпорации. Ведь даже если ваша сфера деятельности далека от разработки ПО, наверняка вы используете компьютеры для обработки заказов, всевозможных расчетов, ведения баз данных, бухгалтерского учета и прочих целей. Когда вся корпоративная техника насчитывает более 2-3 десятков единиц (более того, когда все они размещены в разных офисах), процесс их настройки и учета для системного администратора становится довольно затруднительным.
К счастью, современные технологии не стоят на месте, и сегодня процедуру инвентаризации компьютеров можно проводить удаленно, даже не выходя из собственного кабинета. Для этого необходимо иметь исправно работающий интернет, ПК и, собственно, специальное программное обеспечение, организующее удаленный доступ ко всем физическим узлам вашей локальной сети.
Исходя из положений, описанных в законодательстве РФ, каждое предприятие с собственным парком компьютеров должно проводить инвентаризацию компьютеров не реже, чем 1 раз в год, перед тем, как приступить к формированию годовых бухгалтерских смет (как правило, в большинстве компаний инвентаризация приходится на период 4 квартала, до формирования годовой бухгалтерской отчетности).
Отдельно стоит упомянуть тот факт, что внеплановая инвентаризация также может проводиться и по мере замены отдельных деталей в некоторых ПК (например, по причине ремонта или модернизации). Ввиду того, что подобную информацию хранит, как правило, только ИТ-отдел (т.е., в большинстве случаев, она не доходит до бухгалтерии – отдела, которому, собственно, и поставляются конечные отчеты об инвентаризации), переучет компьютерного парка специалисты рекомендуют проводить как можно чаще (крупные организации практикуют данную процедуру, как минимум, единожды за квартал).
А теперь, как мы и обещали, представляем вашему вниманию три самых удачных программных решения для системных администраторов, которые превратят рутинную перепись технических характеристик каждой физической единицы вашей локальной сети в простую и несложную в исполнении процедуру длительностью в несколько минут.
Эта программа для учета компьютеров, являющаяся самым популярным программным продуктом компании Softinventive Lab, представляет собой крайне удобный в использовании инструмент для инвентаризации устройств и компьютеров в локальной сети. С её помощью вы сможете быстро и легко собрать подробную информацию о всех программных и аппаратных составляющих каждого ПК в сети (достаточно только указать в программе пароль администратора). Программа также позволяет отслеживать любые изменения на сканируемых ПК.
TNI может быть установлен на любой современный ПК на базе ОС Windows (в частности, совместимость обеспечена для всех устройств на базе Windows XP Professional SP3 и выше).
А теперь – более детально о возможностях, которые предоставляет Total Network Inventory:
И, напоследок, отметим, что Total Network Inventory – это крайне выгодное решение с экономической точки зрения. Первые 30 дней вы сможете абсолютно бесплатно протестировать данное приложение. Далее, в зависимости от характеристик вашей локальной сети, вам уже потребуется купить лицензию. Ее стоимость колеблется в пределах 5000 рублей (для сети в 25 ПК и менее) – 155000 рублей (для обслуживания неограниченного количества ПК).
Данное приложение подходит для системных администраторов, в “подчинении” которых находится несколько десятков или даже сотен ПК. “Инвентаризация Компьютеров” позволяет проводить проверку состояния физических характеристик каждого ПК из парка. Это поможет предотвратить перегревание материнских плат, перегрузку процессоров и прочие неприятности, которые могут вывести устройство из строя. С его помощью также можно настроить удаленный интернет-доступ к базе данных, в которой хранится и динамически обновляется вся информация о пользовательских компьютерах корпоративной сети.
Для того чтобы воспользоваться всеми функциями данного ПО, нет нужды использовать исключительно местный, администраторский компьютер. Обеспечить доступ к базе данных можно с любого устройства, которое подключено к интернету, просто используя пароль, который заблаговременно был назначен вашим сисадмином.
Цены на это решение варьируются в пределах от 2 800 рублей (это самая дешевая версия, для сети объемом до 25 ПК) и до 100 000 рублей (профессиональная версия без ограничений).
Как и предыдущее приложение, данная утилита позволяет реализовать процедуру сбора информации о компьютерах в вашей сети. DEKSI Network Inventory предоставляет все необходимые инструменты для того, чтобы анализировать и строить отчёты по конфигурации аппаратного и программного обеспечения вашего предприятия. DEKSI Network Inventory может работать в фоновом режиме со всеми остальными приложениями ОС на ПК администратора, ничуть не снижая быстродействия последнего.
Примечательно, что вся полученная при помощи этой утилиты информация в дальнейшем может быть экспортирована в документ нужного вам формата – будь это HTML, обычная таблица Excel или какой-либо другой файл из пакета Microsoft Office.
Стоимость Deksi Network Inventory довольно приемлема. Стартует она от $99,95 (за решение для сети объемом до 25 ПК) и достигает $2 499,95 (за профессиональную версию с расширенной отчетностью, которая подходит для IT-провайдеров).
Как видим, все вышеперечисленные приложения помогают не только существенно облегчить повседневные задачи системных администраторов, но и сократить расходы на управление сетью, структура которой подразумевает рассредоточение аппаратного оборудования по нескольким физически удаленным друг от друга офисам.
Что касается продукта Total Network Inventory, мы максимально позаботились о том, чтобы сделать его очень удобным и доступным для понимания. А это значит, что совладать с ним сможет даже специалист с минимальными познаниями в системном администрировании.