10 решений для инвентаризации программ и лицензий

Лучшие программы для учета ПО и лицензий в корпоративных сетях

Практика использования ПО для управления программными активами (Software Asset Management или SAM) становится все более распространенной. Это объясняется тем, что подобные решения помогают существенно снизить затраты на покупку или продление лицензий. Точный анализ используемых компанией программ, позволяет сделать управление лицензиями программного обеспечения простым и эффективным процессом. Кроме того, решения для SAM отслеживают даты истечения срока действия лицензий и ключей, права на использование, сертификаты, соглашения, договора и бухгалтерские документы.

Для большинства компаний, лицензирование ПО – это дорогостоящий, но необходимый рабочий момент. Благодаря применению систем для инвентаризации и учета ПО и лицензий, можно существенно сократить расходы, избавившись от ненужных приложений, планировать закупку и всегда иметь под рукой актуальные данные о всем программном обеспечении, установленном в корпоративной сети.

Ниже, детально рассмотрим наиболее распространенные утилиты для учета ПО в сетях, доступные на рынке в 2024 году.

Total Network Inventory 6 Профессиональная

Незаменимое решение для любого бизнеса. «Превращает хаос в порядок» - именно такой подход сохранен в основе работы этой программы. TNI сканирует все компьютеры в сети, собирает информацию об установленных программах на Windows и macOS, а так же, лицензионные ключи ОС Windows, MS Office, Adobe, Autocad, Autodesk и другие. Вы можете указать дату покупки лицензий, дату истечения срока, тип лицензирования и т.п.

Также, можно настроить модель лицензирования, указав на сколько установок рассчитана та или иная лицензия, какое количество ключей вообще существует, добавить рабочие документы, лицезионные соглашения, документы о закупке, другие необходимые файлы.

Лицензионный статус поддерживается в актуальном состоянии и отражает любые изменения. Доступна также инвентаризация ПО с оформлением подробных отчетов и другие полезные функции:

• встроенная база программ;
• отслеживание установок ПО;
• отслеживание лицензионного статуса;
• объединение разных версий одних ПО и т.д.

Стоимость лицензии начинается от 5040 руб. за лицензию на 25 устройств.

Alloy Software Asset Management

Среди главных достоинств утилиты - снижение затрат на лицензированные продукты, современный GUI, а также инвентаризация сети. Встроенный менеджер лицензий позволяет сократить количество дублирующих программных продуктов, выполняющих практически те же функции, и заменить их другими утилитами, без ущерба для работы.

Возможности программы:

• автоматическое определение ключей установки программных активов и серийных номеров;
• преобразование обнаруженных несоответствий лицензий, объединение дубликатов;
• хранение информации о всех просканированных программных продуктах в одной базе данных и прочее.

В общей сложности, Alloy Software имеет базовые характеристики аналогичных решений для управления лицензиями, но, существует поддержка сложных лицензий и расчет по некоторым из них.

Стоимость лицензии начинается от $70 в месяц за лицензию на 500 устройств.

Docusnap

Еще одна утилита для инвентаризации программного обеспечения, главной особенностью которой, является отображение отчетов в виде диаграмм.

Стандартный набор функций включает в себя подробный системный отчет о состоянии и характеристиках рабочего компьютера, сетевых адаптеров и серверов.

А так же, следующие возможности:

• аудит лицензий ПО;
• наличие встроенного веб-клиента для доступа к данным на мобильных устройствах и планшетах;
• возможность экспорта полученной информации в MS Office и Visio для дальнейшей обработки;
• хранение и организация лицензионных контрактов в одном месте;
• своевременное обновление лицензионных ключей и т.д.

Также, Docusnap может регулярно отправлять по электронной почте важные отчеты.

Стоимость лицензии: от €614 за лицензию на 50 устройств с поддержкой на 1 год.

LOGINventory

Достаточно мощный программный комплекс с широким арсеналом встроенных функций. Можно хранить различные типы лицензий, например, лицензии пула, лицензии на оборудование, десктопные лицензии, пользовательские лицензии, лицензии на подписку или лицензии на обслуживание. Для всех ключей могут быть сохранены дополнительные сведения, такие как дата истечения срока поддержки, цена покупки, годовые затраты, менеджер лицензий, а также другие сведения, которые будут важны для администратора или менеджера.

Среди прочих возможностей:

• управление лицензиями программного обеспечения, в том числе и облачных подписок;
• автоматизация процесса управления лицензиями: отправка на почту важных сообщений, отправка отчетов в автоматическом режиме и т.д.;
• построение детальных отчетов и информативных диаграмм.

Стоимость лицензии на 100 устройств стартует с €1120. Обновления предоставляются в течении года.

ManageEngine ServiceDesk Plus

Продукт от Manageengine – «тяжеловес» среди своих собратьев. Имеет достаточно большое количество встроенных модулей и возможностей, но, одновременно с этим, весьма сложный в освоении и подойдет только подготовленным пользователям.

Некоторые рабочие поля и вкладки нужно заполнять самостоятельно, что напрямую влияет на быстродействие. Но, тем не менее, этот комплекс управления лицензиями позволяет:

• выделять типы лицензий (индивидуальная, корпоративная, для ПК и т.п.), обновлять и понижать уровень существующих лицензий на программное обеспечение;
• создавать и управлять пакетными лицензиями для аналогичного ПО от Microsoft и Adobe;
• фильтровать софт по разным участкам, чтобы упростить распределение лицензий и отслеживание.

У фирмы-разработчика есть еще один модуль подобной программы, ManageEngine Desktop Central, который позиционируется как инструмент для инвентаризации ПО для Windows, Mac и Linux. Что касается его возможностей в контексте управления программными активами, то здесь они реализованы намного слабее, нежели в ServiceDesk Plus.

Важным нюансом, а для некоторых это станет недостатком, является высокая стоимость Manageengine.

Microsoft Endpoint Configuration Manager

Мощный инструмент от компании Microsoft, важным акцентом которого является безопасность. Предоставляет возможность защиты пользовательских устройств от угроз с помощью технологии Microsoft Zero Trust. В свою очередь, применение облачной телеметрии Microsoft 365 позволит воспользоваться всеми преимуществами для модернизации взаимодействия с конечным пользователем, тем самым обеспечив максимальный возврат вложенных инвестиций.

Это ПО - идеальный выбор для организаций, которые базируют свою работу на применении облачных технологий. Помимо безопасности, разработчики гарантируют быстрое развертывание системы и легкое управление всеми пользователями, приложениями и устройствами без нарушения каких-либо уже существующих внутренних процессов. Управление лицензиями программного обеспечения осуществляется для всех конечных точек, благодаря комплексному управлению Windows 10.

Стоит отметить, что для эффективного использования этого решения в своей организации, владельцу понадобится расширить штат сотрудников, ведь для работы с Endpoint Configuration Manage понадобиться полноценный сотрудник на фултайм.

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров Pro

В целом программа имеет неплохой функционал, но слегка устаревший интерфейс, что навеивает ностальгию за Windows XP. Не смотря на эту особенность, пользуется спросом среди множеств предприятий.

10-Strike Pro позволяет управлять лицензиями ПО посредством создания подробного отчета об инсталлированном ПО и наличии лицензионных ключей.

Предоставляет следующие возможности своим пользователям:

• управление лицензиями приложений: создает подробный отчет об инсталлированном ПО, состоянии ключей, находит запрещенный и нелицензированный софт;
• инвентаризация и учет технического парка;
• осуществляет контроль за важными показателями состояния оборудования, а также изменением их конфигурации;
• создает отчёты и экспорт инвентарных данных;
• находит запрещенный и нелицензированный софт;
• включен справочник на 100+ тысяч программ в Pro-версии.

Стоимость лицензии начинается от 7000 руб. за лицензию на 50 устройств.

Network Inventory Advisor

Эта программа в основном предназначена для инвентаризации аппаратного обеспечения, но, обладает и базовыми вункциями для аудита ПО.

Функционал SAM представлен ограниченным набором возможностей, но, подойдет для небольших организаций, у которых нет жестких требований в вопросах аудита.

Возможности утилиты:

• управление активами ПО: инвентаризация и аудит соответствие лицензий, сбор и управление ключами активации, сканирование сети и выведение отчета об установленном ПО;
• инвентаризация оборудования: удаленное сканирование жизненно важных показателей, контроль обновлений, выведение заводской информации по запросу, экспертный аудит технического парка организации;
• управление лицензиями на ПО: NIA удаленно собирает лицензионную информацию некоторых поставщиков программного обеспечения, включая Microsoft, Adobe и т.д.

Из недостатков – слабый набор функций и устаревший интерфейс.

Обновления в рамках старшей версии доступны бесплатно. Стоимость лицензии начинается от $89.00 (USD) за лицензию на 25 устройств.

ServiceNow IT Asset Management

Отличная SAM утилита для отслеживания и управления лицензиями на программное обеспечение в масштабе предприятия с единой платформы. Главной особенностью данного решения есть масштабируемость под нужды определенной организации. Для крупных вендоров доступны отдельные рабочие профили.

Задачи, которые выполняет ServiceNow IT Asset Management:

• менеджер лицензий для использования и оптимизации инженерных и специализированных приложений;
• пакеты издателя: возможность проверки соответствий лицензий и оптимизация позиций для сложных издателей;
• формирование списков ограниченного ПО;
• использование бессрочных лицензий в общедоступных облачных средах;
• учет ПО по местоположению, поставщику, продуктам и людям;
• сертификация FeedRAMP для обеспечения безопасности центра обработки данных;
• поддержка поставщика управляемых услуг: предоставление размещенных SAM услуг корпоративным клиентам с помощью безопасных доменов.

Spiceworks

Бесплатная программа со стандартными функциями, позволяющая структурировать информацию о сети организации.

Spiceworks позволяет провести инвентаризацию программного обеспечения, аудит оборудования (анализ всей техники с детальным отчетом по каждой единице), создавть настраиваемые отчеты и экспортировать их в любое удобное время, собирать и хранить ключи активаций Microsoft, а так же, отслеживать неполадки в сети.

Отдельно представлены функции использования и настройки контрактов. Минусом программы является то, что некоторые данные нужно вводить вручную, соответственно заполнять поля самостоятельно. Отсутсвует техническая поддержка от разработчиков, и присутсвует реклама.

Total Network Inventory 6 Стандартная

Облегченный вариант TNI Pro, для тех кому достаточно просто инвентаризировать все установленное в сети программное обеспечение без углубленной работы с лицензиями.

Эта версия позволяет: строить отчеты об установленном ПО, отслеживать изменения, планировать выполенение этих задач по расписанию и т.п.

Важная особенность, которая сэкономит вам время - встроенная база популярных приложений. Она рассортирует все найденное ПО в сети на категории, модель распространения, подберет иконку приложения, и автоматически объединит все популярные пакеты и версии одного и того же ПО в одну запись.

Стоимость лицензии начинается от 3360 руб. за лицензию на 25 устройств.