Блог


14 Июнь 2017
Total Network Inventory, Приемы и советы | Комментировать

Как провести учёт программного обеспечения с помощью TNI

Практически любой бизнес или предприятие подразумевает наличие офисных компьютеров, чаще всего – объединенных в локальную сеть. Чтобы систематизировать настройку и учет компьютерного оборудования и программного обеспечения, необходимо периодически делать инвентаризацию, включающую, в числе прочего, проведение учёта ПО – процесса упорядочения управления программными активами компании.

В каждой компании физические активы локальной сети оснащаются специальным программным обеспечением, и такое ПО в большинстве своем будет лицензионным. Лицензии (особенно на специализированные программные пакеты) нередко обладают немаленькой стоимостью.

А это значит, что, даже будучи установленным на один “лишний” ПК, такой программный пакет может обойтись довольно дорого. Именно для того, чтобы контролировать все мероприятия, связанные с использованием подобного ПО, и следить за своевременным продлением лицензий, используется методология учёта ПО и лицензий.

Итак, каковы главные задачи проведения учёта ПО?

• сбор и структурирование данных о приобретенном ПО;
• оптимизация процессов управления активами ПО;
• составление типовых комплектов ПО и комплектов для конкретных должностей/сотрудников/отделов;
• финансовый учет средств, выделяемых на приобретение ПО.

В этой статье мы поговорим о том, как провести учёт программного обеспечения и лицензий, используя приложение Total Network Inventory (TNI).

Методы проведения учёта

Существует два метода проведения учёта ПО – ручной и автоматизированный. Первый применяется в том случае, если общее число компьютеров в локальной сети не превышает двух десятков единиц. Если же рабочих ПК, а значит и лицензий, больше, то вам лучше обратиться к автоматизированным решениям, таким как TNI.
Ниже мы рассмотрим алгоритм администрирования при помощи продукта TNI 3, состоящего из:

• Административного модуля и
• Хранилища сети.

Инструкция по ведению учёта ПО в TNI 3:
работа с хранилищем

Централизованное хранилище TNI 3 содержит подробную информацию о каждом узле локальной сети. При помощи TNI 3 системные администраторы могут добавлять различные поля данных для каждого ПК, назначать инвентарные номера, а также просматривать, менять и дополнять информацию о лицензиях на установленное программное обеспечение. Кроме того, TNI автоматически определяет такие базовые значения, как MAC- и IP-адреса, установленную ОС, состояние в сети (подключен/отключен), открытые административные ресурсы, и т.д. Все эти ключевые параметры позволяют быстро ориентироваться в сотнях компьютеров, исключая вероятность продолжительных простоев.

Среди ОС, с которыми может взаимодействовать TNI 3, – Microsoft Windows XP и старше, включая серверные, OS X, Linux, FreeBSD, а также гипервизоры ESX и ESXi.

Сканирование пользовательского оборудования

Для того чтобы приступить к процессу сканирования сетевых узлов, вам будет нужен только доступ к аккаунту с правами администратора (доменного администратора, если компьютер входит в домен).

Не потребуется проводить дополнительные манипуляции с пользовательскими ПК (установку локальных агентов, например). Достаточно разрешить промежуточным локальным брандмауэрам пропускать трафик в протоколах SMB/RPC от Total Network Inventory.

Также, вы можете назначить собственное расписание, чтобы сделать процедуру сканирования регулярной. Подобное решение поможет избежать просрочки лицензий на ПО и способствовать своевременному учету новых программных инструментов.

Работа с модулем Учёт ПО и лицензий

После успешного сканирования компьютеров сети, TNI проведет анализ найденного на них ПО и лицензионных ключей, в результате чего, в модуле Учёт ПО и лицензий появится список всех найденных программ. Выбрав одну или несколько программ в списке, на панели подробностей вы сможете посмотреть, на каких компьютерах они установлены, а также узнать дату установки.


Перейдя в режим Слежение, вы можете настроить, какие компьютеры должны иметь определенное ПО, а на каких оно не должно быть установлено. Как только вы зададите определенную политику, компьютеры, нарушающие её, будут наглядно выделены прямо на панели подробностей, а их количество будет отображено в основном списке для каждого ПО. Также можно увидеть все компьютеры, которые нарушают политику слежения для всех программ, отфильтровав дерево сети при помощи ассистента “Отслеживаемое ПО”.

Если вы обладаете Профессиональной лицензией TNI, то вам становятся доступны функции учёта лицензий. Ведение учёта лицензий возможно по каждому обнаруженному при сканировании программному обеспечению. При создании лицензии вы можете указать её стоимость, даты приобретения и истечения. Поддерживаются различные типы лицензий, включая как обычные с ограниченным количеством установок, так неограниченные, и даже нежелательные пиратские. О разных типах лицензий, которые можно создавать в TNI, можно прочитать здесь.


В списке лицензий можно отслеживать их статус. Здесь будет видно, для каких программ лицензионных копий не хватает, для каких есть лишние, а также не истёк ли срок действия лицензии.

Заключение

Подведем итоги. Total Network Inventory 3 – это специальное приложение, которое упрощает процессы управления сетевым оборудованием и лицензионным программным обеспечением в рамках одного и того же предприятия. Благодаря такому решению, назначенный вами оператор сети без труда сможет вести учет сотен сетевых узлов, обеспечивая своевременное обновление ПО, предоставляя возможность точного подсчета количества имеющихся лицензий, а также исключая вероятность нелегального использования отдельных программных продуктов.


08 Февраль 2017
Total Network Inventory, Приемы и советы | Комментировать

Как провести аудит программного обеспечения

Аудит программного обеспечения — это мероприятие, позволяющее оптимизировать процессы установки, конфигурирования и удаления компьютерных программ в пределах локальной компьютерной сети на предприятии. Ниже мы поговорим о том, насколько полезным может оказаться аудит ПО и какие инструменты могут помочь в его реализации.

Когда требуется проводить аудит ПО

Мало какая рабочая станция на предприятии ограничивается стандартным пакетом приложений, который по умолчанию включен в операционную систему. В большинстве случаев её владельцу приходится покупать дорогостоящие лицензии специального ПО для бизнеса. Именно поэтому так важно понять, на какие компьютеры нужно устанавливать определенные программы, а на какие — нет.

Эту задачу полностью решает аудит программного обеспечения. После его проведения системный администратор получает возможность утвердить несколько списков с пакетом приложений для каждого отдела вашей организации и, тем самым, существенно сократить статью затрат, связанных с покупкой программных лицензий.

Этапы проведения аудита программного обеспечения

Процедура аудита программного обеспечения подразумевает последовательное проведение следующих этапов:

  • инвентаризация ПО: это начальный этап аудита, в течение которого системный администратор собирает данные о программном обеспечении, установленном на каждом из пользовательских ПК и серверов предприятия.
  • анализ собранной информации: на данном этапе системный администратор сопоставляет информацию об установленных лицензиях, собранную во время аудита с той, что уже имеется (это либо данные, полученные во время предыдущего аудита, либо вручную составленный перечень лицензий, которые должны быть установлены на пользовательских ПК). Таким образом, формируется таблица, позволяющая точно определить, на котором из компьютеров отсутствуют нужные программы, а на котором они установлены в излишке.
  • создание отчета: полученная на предыдущем шаге таблица используется для создания отчета. В данном документе отображается не только факт отсутствия/излишка программных лицензий, но и оценивается рациональность использования того или иного приложения. В частности, правильно составленный отчет помогает владельцу компании определиться с выбором конкретного вендора, поставляющего отдельный программный продукт.

Основные задачи

А теперь давайте подытожим вышесказанное и сформулируем главные задачи аудита программного обеспечения:

  • анализ данных об установленном ПО;
  • автоматизация рабочих обязанностей системного администратора;
  • снижение расходов, связанных с приобретением лицензионного софта;
  • стандартизация и легализация списков программных пакетов для каждого отдела предприятия.

Все эти задачи можно выполнять как вручную, так и посредством специального программного обеспечения. Первый подход является оправданным только в тех случаях, когда компьютерный парк насчитывает не более 20 единиц оборудования. В противном случае куда разумнее и эффективнее использовать приложения для администраторов, которые позволяют сэкономить их время и снизить вероятность внесения в отчет некорректных данных. Частным случаем такого приложения является Total Network Inventory 3 — программа для аудита программного обеспечения, не требующая специального обучения.

Благодаря TNI 3 системный администратор за считанные минуты может получить полностью структурированный перечень данных об установках, обновлениях и удалениях программ. Полученная информация представляется в виде удобочитаемой таблицы, которая, к слову, обладает полностью настраиваемыми полями. А это значит, что формат отчета вы сможете полностью адаптировать под потребности именно вашей организации. Все данные из такой таблицы за несколько секунд могут быть экспортированы в файлы типов .pdf, .rtf, .odt и .html или же просто выведены на печать.


15 Март 2016
Total Network Inventory, Описание функции, Приемы и советы | Комментировать

Условия в табличных отчётах

Не все знают и пользуются такой полезной функцией Total Network Inventory, как условия в табличных отчётах. Потому сегодня мы бы хотели напомнить и привести несколько примеров того, как пользоваться данной функцией, и как она может значительно облегчить вашу работу.
Первый пример довольно простой: представьте, что, прежде чем установить какое-нибудь большое обновление или программу, вы хотите получить список компьютеров, у которых на диске С осталось меньше 10 Гб свободного дискового пространства. Получить эту информацию можно довольно быстро:
Откройте вкладку «Табличные отчёты», скопируйте шаблон «Логические диски» или создайте похожий шаблон, затем добавьте в шаблон два простых условия:

2-1
Готово, теперь вы видите список всех компьютеров, которые могут доставить вам неприятности в случае установки большого обновления или ПО.

1-2

Давайте попробуем что-нибудь посложнее. К примеру, нам нужно условие, при котором мы получим список всех компьютеров с процессорами Intel и 64-битной операционной системой, которые удовлетворяют системным требованиям для обновления ОС до 64-битной версии Windows 10 (4 ГБ оперативной памяти). Возможно ли это? Легко!
Создайте новый шаблон и добавьте следующие поля: «Сетевое имя», «Процессор: Имя», «Операционная система: Имя», «Операционная система: Архитектура» и «Полный объем и модули ОП». Теперь добавьте следующие условия:

1-1
В результате получаем список, при помощи которого легко можно выбрать компьютеры для апгрейда ОС или замены.

2-2

А как на счёт отчётов по программному обеспечению? Можем ли мы для них также использовать условия? Легко! Давайте попробуем найти устаревшие версии ПО, не используя для этого вкладку Учёт ПО и лицензий. Найдём установленные продукты Adobe, которые не обновлялись за последний год, а также устаревшие инсталляции Skype. На этот раз мы можем воспользоваться шаблоном «Установленное ПО», и, конечно же, нам понадобится добавить несколько условий:

3-1
Результат будет полностью соответствовать нашему запросу:

3-2
На сегодня всё. Надеемся, что данная информация будет полезна всем пользователям Total Network Inventory.
Оставайтесь с нами, до связи!


12