Блог


08 Февраль 2018
Total Network Inventory, Приемы и советы | Комментировать

Как провести инвентаризацию компьютеров в сети

Как провести инвентаризацию компьютеров максимально быстро и эффективно? В этой статье вы узнаете о важности данной процедуры с точки зрения законодательства РФ, а также получите возможность проанализировать три самых удачных программных решения для инвентаризации компьютеров, актуальных сегодня.

Методы проведения инвентаризации компьютеров: автоматизируем все этапы данной процедуры

Сегодня парк компьютеров – это неотъемлемая часть успешного функционирования любой корпорации. Ведь даже если ваша сфера деятельности далека от разработки ПО, наверняка вы используете компьютеры для обработки заказов, всевозможных расчетов, ведения баз данных, бухгалтерского учета и прочих целей. Когда вся корпоративная техника насчитывает более 2-3 десятков единиц (более того, когда все они размещены в разных офисах), процесс их настройки и учета для системного администратора становится довольно затруднительным.

К счастью, современные технологии не стоят на месте, и сегодня процедуру инвентаризации компьютеров можно проводить удаленно, даже не выходя из собственного кабинета. Для этого необходимо иметь исправно работающий интернет, ПК и, собственно, специальное программное обеспечение, организующее удаленный доступ ко всем физическим узлам вашей локальной сети.

Что говорит законодательство об инвентаризации компьютеров?

Исходя из положений, описанных в законодательстве РФ, каждое предприятие с собственным парком компьютеров должно проводить инвентаризацию компьютеров не реже, чем 1 раз в год, перед тем, как приступить к формированию годовых бухгалтерских смет (как правило, в большинстве компаний инвентаризация приходится на период декабря-января). Что касается более частой реализации сего мероприятия, это делается уже на личное усмотрение владельцев предприятия, и законом никак не регулируется.

Отдельно стоит упомянуть тот факт, что внеплановая инвентаризация также может проводиться и по мере замены отдельных деталей в некоторых ПК (например, по причине ремонта или модернизации). Ввиду того, что подобную информацию хранит, как правило, только IT-отдел (т.е., в большинстве случаев, она не доходит до бухгалтерии – отдела, которому, собственно, и поставляются конечные отчеты об инвентаризации), переучет компьютерного парка специалисты рекомендуют проводить как можно чаще (крупные организации практикуют данную процедуру, как минимум, единожды за квартал).

Более подробно о законодательной подоплеке инвентаризации можно узнать из Федеративного закона № 402 и методических указаний РФ № 49.

Три программы для инвентаризации компьютеров в сети, которые способны автоматизировать большинство обязанностей системного администратора

А теперь – как мы и обещали – представляем вашему вниманию три самых удачных программных решения для системных администраторов, которые превратят рутинную перепись технических характеристик каждой физической единицы вашей локальной сети в простую и несложную в исполнении процедуру длительностью в несколько минут.

Total Network Inventory 3

Эта программа для учета компьютеров, являющаяся самым популярным программным продуктом нашей компании Softinventive Lab, представляет собой крайне удобный в использовании инструмент для инвентаризации устройств и компьютеров в локальной сети. С её помощью вы сможете быстро и легко собрать подробную информацию о всех программных и аппаратных составляющих каждого ПК в сети (достаточно только указать в программе пароль администратора). Программа также позволяет отслеживать любые изменения на сканируемых ПК.

TNI 3 может быть установлен на любой современный ПК на базе ОС Windows (в частности, совместимость обеспечена для всех устройств на базе Windows XP Professional SP3 и выше).

А теперь – более детально о возможностях, которые предоставляет Total Network Inventory 3:

  • Учет компьютеров. Первая и основная задача данного ПО – это удаленная инвентаризация компьютеров в сети. TNI 3 собирает все необходимые системному администратору данные о выбранных ПК и заносит их базу данных. Далее администратор может вручную дополнять эти данные, а также прикреплять к ним комментарии. Для того, чтобы получить информацию по тому или иному пользовательскому устройству, нет необходимости изначально устанавливать на него специальные драйверы или агенты. А это значит, что даже при первичном запуске TNI 3 в вашей сети у вас не будет необходимости посещать каждый офис и настраивать каждый ПК под работу с данным приложением. Все, что вам потребуется для инвентаризации – пароль локального или доменного администратора.
  • Учет программного обеспечения. TNI 3 – это решение “все-в-одном”. Поэтому одной лишь инвентаризацией компьютеров это решение не ограничивается. С его помощью вы также можете запросто реализовать и процедуру учета программного обеспечения. Таким образом, вы получите идеально упорядоченный список событий об установке/обновлении/удалении отдельных программ, а также сможете оптимизировать программные пакеты для различных отделов предприятия (поскольку многие приложения для предприятий – платные, подобный подход поможет вам существенно сократить затраты, связанные с избыточной установкой образов ПО на компьютерах пользователей, которые в них абсолютно не нуждаются).
  • Формирование отчетности. Вся информация из базы данных TNI 3 представлена в виде отчётов и таблиц. Каждое поле такой таблицы можно добавить или удалить, чтобы адаптировать отчет под специфику именно вашей сети. В случае необходимости вы сможете всего за пару минут сформировать “свежий” отчет о компьютерах в сети, преобразовать его в нужный формат и отправить по почте на ПК начальника (или же распечатать и отдать этот отчет ему/ей лично в руки). Неважно, в каком формате должна быть представлена документация – вы без труда сможете экспортировать ее в файлы с разрешениями .pdf, .rtf, .odt, .html и пр.
  • Создание расписания. Для того чтобы ваши системные администраторы избавили себя от рутинной деятельности, мы создали функцию планировщика событий. Благодаря ей, вы сможете заблаговременно запланировать сканирование сети, построение отчётов по любым данным ПК ваших сотрудников или же синхронизацию с Active directory. Реализация этих действий вручную заняла бы кучу времени.
  • Централизованный доступ к данным о ПК и ПО. Обычно, ни одного системного администратора не воодушевляет новость о том, что ему придется ехать в другой конец города, дабы перенастроить, а затем скопировать данные о компьютерах из нового офиса. Именно поэтому наша команда разработчиков предоставила возможность централизованного доступа ко всем настройкам и данных о компьютерах сети. Формально все эти данные представлены в виде папки на жестком диске, которая находится на ПК сисадмина. Данная папка содержит в себе зашифрованные файлы (открываются они через само приложение TNI 3), каждый из которых представляет один физический ПК и обладает “весом” примерно в 35 Кб. Управлять этой базой очень просто. Вы можете копировать и перемещать файлы из нее, а также расшаривать права доступа, тем самым обеспечив для себя возможность управления сетью с любого ПК, через пароль администратора.
  • Продвинутые функции поиска. Даже если ваша локальная сеть включает в себя сотни ПК, это не проблема – найти в ней один, просто используя нужные характеристики или показатели (начиная от самых стандартных, таких, как MAC-адрес или сетевое имя, и заканчивая индивидуальными ТХ конкретного компьютера). В TNI 3 очень хорошо реализована функция поиска, потому обнаружить “проблемный” компьютер вы сможете буквально за одно мгновение.

И, напоследок, отметим, что TNI 3 – это крайне выгодное решение с экономической точки зрения. Первые 60 дней вы сможете абсолютно бесплатно протестировать данное приложение. Далее, в зависимости от характеристик вашей локальной сети, вам уже потребуется купить лицензию. Ее стоимость колеблется в пределах 2 800 рублей (для сети в 25 ПК и менее) – 79 600 рублей (для обслуживания неограниченного количества ПК).

10-Страйк: Инвентаризация Компьютеров

Данное приложение подходит для системных администраторов, в “подчинении” которых находится несколько десятков или даже сотен ПК. “Инвентаризация Компьютеров” позволяет проводить проверку состояния физических характеристик каждого ПК из парка. Это поможет предотвратить перегревание материнских плат, перегрузку процессоров и прочие неприятности, которые могут вывести устройство из строя. С его помощью также можно настроить удаленный интернет-доступ к базе данных, в которой хранится и динамически обновляется вся информация о пользовательских компьютерах корпоративной сети.

Для того чтобы воспользоваться всеми функциями данного ПО, нет нужды использовать исключительно местный, администраторский компьютер. Обеспечить доступ к базе данных можно с любого устройства, которое подключено к интернету, просто используя пароль, который заблаговременно был назначен вашим сисадмином.

Цены на это решение варьируются в пределах от 2 800 рублей (это самая дешевая версия, для сети объемом до 25 ПК) и до 100 000 рублей (профессиональная версия без ограничений).

DEKSI Network Inventory

Как и предыдущее приложение, данная утилита позволяет реализовать процедуру сбора информации о компьютерах в вашей сети. ПО достаточно “легкое”, и может быть установлено даже на системы Windows 9X, а инсталлятор занимает менее 20 мегабайт дискового пространства. DEKSI Network Inventory предоставляет все необходимые инструменты для того, чтобы анализировать и строить отчёты по конфигурации аппаратного и программного обеспечения вашего предприятия. DEKSI Network Inventory может работать в фоновом режиме со всеми остальными приложениями ОС на ПК администратора, ничуть не снижая быстродействия последнего.

Примечательно, что вся полученная при помощи этой утилиты информация в дальнейшем может быть экспортирована в документ нужного вам формата – будь это HTML, обычная таблица Excel или какой-либо другой файл из пакета Microsoft Office.

Стоимость Deksi Network Inventory довольно приемлема. Стартует она от $99,95 (за решение для сети объемом до 25 ПК) и достигает $2 499,95 (за профессиональную версию с расширенной отчетностью, которая подходит для IT-провайдеров).

Инвентаризация ПК по сети: заключение

Как видим, все вышеперечисленные приложения помогают не только существенно облегчить повседневные задачи системных администраторов, но и сократить расходы на управление сетью, структура которой подразумевает рассредоточение аппаратного оборудования по нескольким физически удаленным друг от друга офисам.
Что касается нашего продукта – Total Network Inventory 3 – мы максимально позаботились о том, чтобы сделать его очень удобным и доступным для понимания. А это значит, что совладать с ним сможет даже работник с минимальными познаниями в системном администрировании.

Читайте также:
IP-scanner
Программы для системного администратора


09 Январь 2018
Total Network Inventory, Приемы и советы | Комментировать

Как посмотреть историю подключения флешек в сети

Компьютерные флешки обладают очевидными плюсами – функциональность, небольшой размер, легкость в использовании, но этот съемный носитель также является источником проблем для безопасности персональных данных. Чтобы обезопасить фирму от утечки конфиденциальной информации, необходимо систематически выполнять поиск сведений про USB-накопители в сети.
Все данные об активности сохраняются в реестре операционной системы. Отслеживать изменения в реестре можно самостоятельно, однако без должной подготовки сделать это достаточно затруднительно. Верным решением станет использование специальных программ, которые помогают просмотреть и проанализировать историю подключения флешек и других USB-устройств к сети.

Зачем нужно знать, кто подключал флешку в локальной сети

При подключении любого устройства к компьютеру операционная система его инициализирует, и сведения об использовании внешнего жесткого диска, смартфона или других носителей информации сохраняются в специальных файлах. Такие следы эксплуатации USB называют также артефактами. Благодаря наличию артефактов можно выявить факт неправомерного использования рабочего компьютера в личных целях.
Большие фирмы дорожат корпоративной безопасностью, поэтому не разрешают подключать своим работникам домашние флэшки или собственные смартфоны к компьютерам и другой технике, находящейся на балансе корпорации. В случае ненадлежащего контроля со стороны компании за USB портами есть вероятность, что какой-то сотрудник может просто скопировать засекреченные материалы на свой носитель.
Еще одним возможным вариантом развития событий является потеря управления корпоративной безопасностью вследствие заражения системы вирусом. Служащий может случайно или специально принести флешку, на которой находится вредоносный файл, нераспознаваемый антивирусной программой. При подключении к рабочему компьютеру код выполнится, и вся система окажется зараженной. Поэтому важно контролировать любые подключения через USB к локальной сети.

Сетевые детекторы флешек

История USB подключений в сети является важным элементом при анализе сбоя в системе безопасности фирмы. Существует большое количество специализированного софта для выявления даты подключения, серийного номера устройства, имени устройства и т.д. Такие программы легки в использовании и не требуют особых навыков.

Каждое приложение для просмотра истории подключения к локальной сети отличается функционалом. Некоторые программы необходимо устанавливать на компьютер, некоторые версии переносимые, не требующие установки.

На что стоит обращать внимание при выборе утилит, благодаря которым становится доступной история подключения флешек в локальной сети:

  • возможность сохранения отчета в разных текстовых форматах;
  • удобство в работе (язык программы, функционал);
  • количество информации, которую может предоставить приложение об устройствах, подключенных к сети (от запрета на использование определенных портативных носителей до даты последнего подключения).

Определенные утилиты иногда не отображают сведения по всем USB-устройствам, которые были подключены к системе. Например, из пяти флешек от разных производителей программа распознает только четыре. Поэтому при подборе подходящего софта, необходимо внимательно изучить все плюсы и минусы того или иного приложения.

История подключения флешек в сети с помощью Total Network Inventory

Программа для инвентаризации и учета компьютеров Total Network Inventory собирает исчерпывающую информацию о каждом просканированном устройстве. Сканирование можно выполнять удаленно, для этого достаточно знать пароль администратора.

Хранилище программы создается пользователем на жестком диске. Все данные занимают мало места, ведь сохраняются в сжатом виде. Чтобы быстро найти определенную информацию по конкретному компьютеру, достаточно воспользоваться живым поиском.

Плюсы утилиты Total Network Inventory:

  • возможность установки как на рабочей станции, так и на сервере;
  • обслуживание корпоративных сетей любых масштабов;
  • отслеживание установок ПО;
  • возможность создания резервной копии, восстановления данных программы, переноса утилиты на другой компьютер;
  • регулярное обновление программы;
  • формирование отчетов по разным категориям данных;
  • гибкая настройка табличных отчетов по инвентаризации.

Скачать Total Network Inventory можно по ссылке. Есть возможность воспользоваться бесплатной пробной версией софта.


14 Июнь 2017
Total Network Inventory, Приемы и советы | Комментировать

Как провести учёт программного обеспечения с помощью TNI

Практически любой бизнес или предприятие подразумевает наличие офисных компьютеров, чаще всего – объединенных в локальную сеть. Чтобы систематизировать настройку и учет компьютерного оборудования и программного обеспечения, необходимо периодически делать инвентаризацию, включающую, в числе прочего, проведение учёта ПО – процесса упорядочения управления программными активами компании.

В каждой компании физические активы локальной сети оснащаются специальным программным обеспечением, и такое ПО в большинстве своем будет лицензионным. Лицензии (особенно на специализированные программные пакеты) нередко обладают немаленькой стоимостью.

А это значит, что, даже будучи установленным на один “лишний” ПК, такой программный пакет может обойтись довольно дорого. Именно для того, чтобы контролировать все мероприятия, связанные с использованием подобного ПО, и следить за своевременным продлением лицензий, используется методология учёта ПО и лицензий.

Итак, каковы главные задачи проведения учёта ПО?

• сбор и структурирование данных о приобретенном ПО;
• оптимизация процессов управления активами ПО;
• составление типовых комплектов ПО и комплектов для конкретных должностей/сотрудников/отделов;
• финансовый учет средств, выделяемых на приобретение ПО.

В этой статье мы поговорим о том, как провести учёт программного обеспечения и лицензий, используя приложение Total Network Inventory (TNI).

Методы проведения учёта

Существует два метода проведения учёта ПО – ручной и автоматизированный. Первый применяется в том случае, если общее число компьютеров в локальной сети не превышает двух десятков единиц. Если же рабочих ПК, а значит и лицензий, больше, то вам лучше обратиться к автоматизированным решениям, таким как TNI.
Ниже мы рассмотрим алгоритм администрирования при помощи продукта TNI 3, состоящего из:

• Административного модуля и
• Хранилища сети.

Инструкция по ведению учёта ПО в TNI 3:
работа с хранилищем

Централизованное хранилище TNI 3 содержит подробную информацию о каждом узле локальной сети. При помощи TNI 3 системные администраторы могут добавлять различные поля данных для каждого ПК, назначать инвентарные номера, а также просматривать, менять и дополнять информацию о лицензиях на установленное программное обеспечение. Кроме того, TNI автоматически определяет такие базовые значения, как MAC- и IP-адреса, установленную ОС, состояние в сети (подключен/отключен), открытые административные ресурсы, и т.д. Все эти ключевые параметры позволяют быстро ориентироваться в сотнях компьютеров, исключая вероятность продолжительных простоев.

Среди ОС, с которыми может взаимодействовать TNI 3, – Microsoft Windows XP и старше, включая серверные, OS X, Linux, FreeBSD, а также гипервизоры ESX и ESXi.

Сканирование пользовательского оборудования

Для того чтобы приступить к процессу сканирования сетевых узлов, вам будет нужен только доступ к аккаунту с правами администратора (доменного администратора, если компьютер входит в домен).

Не потребуется проводить дополнительные манипуляции с пользовательскими ПК (установку локальных агентов, например). Достаточно разрешить промежуточным локальным брандмауэрам пропускать трафик в протоколах SMB/RPC от Total Network Inventory.

Также, вы можете назначить собственное расписание, чтобы сделать процедуру сканирования регулярной. Подобное решение поможет избежать просрочки лицензий на ПО и способствовать своевременному учету новых программных инструментов.

Работа с модулем Учёт ПО и лицензий

После успешного сканирования компьютеров сети, TNI проведет анализ найденного на них ПО и лицензионных ключей, в результате чего, в модуле Учёт ПО и лицензий появится список всех найденных программ. Выбрав одну или несколько программ в списке, на панели подробностей вы сможете посмотреть, на каких компьютерах они установлены, а также узнать дату установки.


Перейдя в режим Слежение, вы можете настроить, какие компьютеры должны иметь определенное ПО, а на каких оно не должно быть установлено. Как только вы зададите определенную политику, компьютеры, нарушающие её, будут наглядно выделены прямо на панели подробностей, а их количество будет отображено в основном списке для каждого ПО. Также можно увидеть все компьютеры, которые нарушают политику слежения для всех программ, отфильтровав дерево сети при помощи ассистента “Отслеживаемое ПО”.

Если вы обладаете Профессиональной лицензией TNI, то вам становятся доступны функции учёта лицензий. Ведение учёта лицензий возможно по каждому обнаруженному при сканировании программному обеспечению. При создании лицензии вы можете указать её стоимость, даты приобретения и истечения. Поддерживаются различные типы лицензий, включая как обычные с ограниченным количеством установок, так неограниченные, и даже нежелательные пиратские. О разных типах лицензий, которые можно создавать в TNI, можно прочитать здесь.


В списке лицензий можно отслеживать их статус. Здесь будет видно, для каких программ лицензионных копий не хватает, для каких есть лишние, а также не истёк ли срок действия лицензии.

Заключение

Подведем итоги. Total Network Inventory 3 – это специальное приложение, которое упрощает процессы управления сетевым оборудованием и лицензионным программным обеспечением в рамках одного и того же предприятия. Благодаря такому решению, назначенный вами оператор сети без труда сможет вести учет сотен сетевых узлов, обеспечивая своевременное обновление ПО, предоставляя возможность точного подсчета количества имеющихся лицензий, а также исключая вероятность нелегального использования отдельных программных продуктов.



Читайте также:
Учет ИТ-активов
Сканер сети


123